DargCont Sistema Contable

CARACTERISTICAS

Sistema de Contabilidad DargCont Ver. 1.9

¿Qué es DargCont?

Es el sistema de contabilidad y gestión, fácil y versátil especialmente diseñado para las micro, pequeñas y medianas empresas.

Controle e integre toda su información bajo un sistema más seguro y amigable

Facilidades de exportación a Excel y otros programas.

* Múltiples sistemas de consulta y generación de reportes versátiles e instantáneos.

* Múltiples herramientas que facilitan la gestión diaria.

* Libre definición de indicadores e informes gerenciales.

Sistema totalmente integrado:

* Sencillo, amigable y completo sistema de contabilidad y gestión.

* Desarrollo con tecnología de Bases de Datos.

* Versátil y adaptable a cualquier empresa.

* Escalable con la empresa.

* Permite ejercer un control total de la información.

* Manejo de múltiples empresas.

Incluye manejo y seguimiento completo de:

* Contabilidad.

* Clientes.

* Inventarios.

* Cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

* Centros de costos.

* Costos de producción.

Características de DargCont:

Contabilización automática:

Con opción de Automatización de documentos, que permite registrar la información sin conocimientos de contabilidad.

Exploradores:

* Con exploradores de movimiento para ejercer un control total de la información.

* Sistema altamente integrado, no requiere importar o exportar datos entre módulos.

Plan de cuentas:

* Plan de cuentas pre-configurado y listo para usar.

* Posibilidad de definición de planes de cuentas.

* Permite definir la estructura y configuración del plan de cuentas.

Cierres automáticos de mes y de año:

* Posibilidad de mantener todos los meses y años sin cerrar.

* Bloqueo y desbloqueo de meses cerrados.

Informes y documentos:

* Todos los informes contables, de inventarios, de centros de costos, etc.

* Impresión de calidad o impresión rápida a impresoras de matriz de punto y/o laser.

Exportación e importación de datos:

* Exportación de datos a Ms-Excel, Texto, etc.

* Importación de datos a los comprobantes desde hojas electrónicas.

Empresas:

* Manejo de múltiples áreas de trabajo.

* Manejo de múltples centros de costos.

* Manejo de múltiples empresas.

Herramientas:

* Generador de reportes, con múltiples posibilidades de impresión.

Documentación:

* Manual Impreso de introducción al sistema.

* Amplia documentación y manuales electrónicos.

* Ayuda en línea.

Confiabilidad y seguridad:

* Copias de seguridad y de usuario con encriptación opcional.

* Recuperación automática ante fallas de energía (indexación).

* Definición de usuario y perfiles de seguridad.

* Capacidad de verificación física y lógica.

Métodos de costeo en inventarios:

* Promedio Ponderado.

CARACTERISTICAS GENERALES

TECNOLOGIA

* Uso de técnicas y tecnología de base de datos (.DBF)

* Lenguaje de Programación usado Clipper 5.3, xharbour, Blinker7, Lenguaje visual Minigui.

* Gran facilidad de manejo a través de una interfaz sencilla, amigable e intuitiva

* Creación de múltiples usuarios

* Creación de múltiples empresas

CONTROL TOTAL DE LA INFORMACION

* La total integración de la información permite obtener informes instantáneos de cualquiera de las áreas funcionales de la empresa en ambas monedas, sus costos, sus ingresos o cualquier dato que se desee extraer de los diferentes módulos.

* Se dispone de herramientas que facilitan el control, seguimiento y auditoria de la información, como transferencias de la información a Excel e informes prediseñados.

MANTENIMIENTO Y CONFIABILIDAD

* Manejo de copias de seguridad automáticas: abuelo, padre e hijo.

* Manejo de copias de seguridad de usuario con un solo clic.

* Copias con máxima compresión compatibles con WinZip, y la herramienta de compresión de carpetas en Windows Millenium, 2000 y XP.

* Motor de verificación física y lógica del sistema.

* Posibilidad de usar encriptación de datos para máxima seguridad de la información.

* Utilidad denominada Reindex para dejar todas las tablas de datos como nuevas.

INTEGRACION TOTAL

* Alta integridad referencial de los datos sin menoscabar la comodidad para el manejo y flexibilidad de la información.

* Módulos totalmente integrados. No es necesario importar o exportar entre módulos.

* Trabajo en modo monousuario y multiusuario.

* Bases de datos abiertas para acceso desde otros programas.

Contabilización automática.

Sistema con la capacidad de interpretar la información base que se le suministra de las operaciones diarias y convertirla en forma automática en registros contables, de inventarios, de estadísticas, etc.; De esta forma el usuario no necesita ser experto en cada una de estas áreas para registrar la información.

Escalabilidad

La tecnología utilizada para el desarrollo, permite iniciar la sistematización de la empresa con los módulos básicos e ir creciendo en la medida que así lo demande la empresa.

Módulos y componentes.

Un módulo es un conjunto de tablas de datos, programas de computador, esquemas, reglas de procesamiento y reportes que se encargan de manejar un determinado tipo de información.

El sistema se compone de un número amplio de módulos defundamental importancia para el manejo de toda la información de la empresa. Ejemplo : módulo de contabilidad, módulo de compras, módulo de ventas, modulo de caja y bancos, etc.

Un componente es un programa especializado en la realización de

alguna tarea específica. El sistema incluye componentes, tales como: el generador de reportes, agenda electrónica, etc.

Sistema de registro de información para contadores y para no

contadores.

Este sistema incluye un doble sistema de registro de información.

Un sistema clásico de registro de información basado en asientos de tipo débito y crédito para personas con conocimiento en las técnicas contables.

Un segundo sistema completamente basado en operaciones para personas con pocos conocimientos en contabilidad.

Esto quiere decir que se ha instruido al sistema para que esté en capacidad de interpretar un conjunto amplio de operaciones que se llevan a cabo en el proceso administrativo de la empresa.

Cada operación es un pequeño asistente, donde se registran los datos correspondientes a un hecho o evento administrativo y tiene incorporada la ?inteligencia? para convertir esa información en movimientos contables, de inventarios y de todos los módulos que deba afectar.

Seguridad de la información.

Definición de múltiples usuarios y perfiles de seguridad.

Restricción de acceso a módulos y componentes del sistema.

Módulo de Inventarios

El módulo de inventarios permite manejar fácilmente los almacenes de la empresa.

Desde almacenes de productos para la venta hasta almacenes de insumos y materiales para el consumo en los diferentes procesos de la empresa.

Maneja también almacenes de producto terminado en la empresa y su costeo

Características:

* Permite el manejo de hasta 999 almacenes, limitado únicamente por las capacidades del computador.

* Códigos de elementos de control de 6 caracteres.

* Permite conocer las cantidades y costo de los productos en almacén por el método del promedio ponderado.

* Permite saber el costo del inventario y mantenerlo sincronizado con la contabilidad.

* Utiliza el sistema de inventario permanente.

* Permite ejercer un control total de las existencias de productos.

* Permite el almacenamiento de productos por centros de costos o departamentos, realizando en forma automática los asientos correspondientes a inventarios y contabilidad.

Módulo de Caja y Bancos

El módulo de Caja y Bancos permite manejar fácilmente el movimiento de las cuentas bancarias así como las cajas en efectivo que se mueven dentro de la empresa.

Características:

* Permite el manejo de hasta 999 cajas en efectivo, limitado únicamente por las capacidades del computador.

* Códigos de elementos de control de 6 caracteres.

* Permite conocer las operaciones diarias del movimiento administrativo de caja pudiendo de esta forma conciliar diariamente el movimiento de caja una de las cajas en efectivo.

* El movimiento de bancos permite ingresar diariamente los movimientos permitiendo conciliar los saldos bancarios con los saldos administrativos de la empresa.

* Emisión de cheques por computadora.

* Control de transferencias entre cuentas.

* Informe diario del movimiento bancario y de efectivo

* Transferencia de Caja y Bancos a Excel

Módulo de Compras

El módulo de Compras permite registrar fácilmente el movimiento de los costos o gastos que se mueven dentro de la empresa.

Características:

* Permite el manejo de hasta 999 Centros de Costos, limitado únicamente por las capacidades del computador.

* Códigos de elementos de control de 6 caracteres.

* Al ser el movimiento diario permite un control diario del movimiento de proveedores en ambas monedas (Nuevos Soles y Dólares Americanos)

* Historia de Compras por número de Ruc, por proveedor, por tipo de gasto, etc.

* Control de Percepciones por Proveedor

* Diferentes Registros de compras adecuados tanto a la administración de la empresa como a Sunat

* Control de comprobantes Duplicados

* Transferencia de Compras a Excel

* Transferencia a Sunat del formulario 3500 Operaciones con Terceros

* Transferencia a Sunat Percepciones 0621 de Proveedores

Módulo de Ventas

El módulo de Ventas permite registrar fácilmente el movimiento de las operaciones de servicios o existencias que se mueven dentro de la empresa.

Características:

* Permite el manejo de hasta 999 Centros de Costos, limitado únicamente por las capacidades del computador.

* Códigos de elementos de control de 6 caracteres.

* Al ser el movimiento diario permite un control diario del movimiento de clientes en ambas monedas (Nuevos Soles y Dólares Americanos)

* Historia de Clientes por numero de Ruc, por proveedor, por tipo de gasto, etc.

* Control de Percepciones por Cliente

* Diferentes Registros de Ventas adecuados tanto a la administración de la empresa como a Sunat

* Control de entregas Diferidas

* Control de comprobantes Duplicados

* Control de Facturación por computadora

* Control de Facturación por bloques

* Transferencia de Ventas a Excel

* Transferencia a Sunat del formulario 3550 Detalle de Operaciones

* Transferencia a Sunat del formulario 3500 Operaciones con Terceros

* Transferencia a Sunat del formulario 0697 Percepciones ventas internas

Módulo de Contabilidad

El módulo de Contabilidad permite registrar fácilmente el movimiento de las operaciones de Contabilidad ajenas al movimiento administrativo diario dentro la empresa.

Características:

* Códigos de elementos de control de 6 caracteres.

* Asientos clásicos controlados por tipo de operación

* Asientos de Cierre Automáticos

* Transferencia de Asientos a Excel

* Búsquedas por Operación

* Control de ambas monedas (Nuevos Soles y Dólares Americanos)